Yasal Dayanak
Madde 1- Bu yönetmelik, 9 Temmuz 2002 tarihli ve 24810 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Erciyes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği" nin 4/a maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Amaç ve Kapsam
Madde 2- Bu yönetmeliğin amacı, Erciyes Üniversitesi'nin Tıp, Veteriner ve Diş Hekimliği Fakülteleri hariç diğer fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında:
a-Öğrencilerin eğitim-öğretim olanaklarından yaz aylarında da yararlanmalarını sağlayarak üniversitede eğitim-öğretimin verimliliğini artırmak,
b-Öğrencilere güz ve bahar yarıyıllarında başarısız oldukları dersler ile alamadıkları dersler için yeni bir olanak sağlayarak derslerdeki yığılmaları önlemek,
c-Yurtiçi ve yurtdışındaki yükseköğretim ve araştırma kurumlarında çalışan ve ancak yaz aylarında uygun zamanları olan öğretim elemanlarından ders, seminer, kurs vb. etkinlikler yoluyla yararlanmak,
d-Diğer yükseköğretim kurumlarındaki öğrencilerin Üniversitemiz eğitim-öğretim olanaklarından yararlanmalarını sağlamak,
e-Başarılı öğrencilerin daha kısa sürede mezun olabilmelerini sağlamak,
f-Öğrencilere düşük notla geçtikleri derslerde notlarını yükseltme imkanı sağlamaktır.
Derslerin Açılması
Madde 3-Yaz okulunda dersler, ilgili bölüm başkanlığının teklifi, birim kurullarının kararı ve Senato'nun onayı ile açılır.
Yaz Okulu Ücreti
Madde 4- Öğrencilerden alınacak Yaz Okulu Ücreti, Bütçe Uygulama Talimatı ile Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulunun konu ile ilgili kararları göz önünde bulundurularak Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Öğretim elemanlarına ödenecek ders ücreti ise 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu'nun 11. maddesi hükümleri ile Bütçe Uygulama Talimatı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu'nun konu ile ilgili kararları göz önünde bulundurularak, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Öğrenim Süresi
Madde 5-Yaz okulunda eğitim-öğretim süresi 7 (yedi) haftadır. Bu süreyi izleyen hafta içinde yaz okulu final sınavları yapılır.Yaz okulunda açılan her ders için güz veya bahar yarıyıllarında yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır.
Yaz okulunda geçen süre normal eğitim-öğretim süresinden sayılmaz. Bahar yarıyılı sonunda azami yasal öğrenim süresini tamamlayan ve ek süre hakkı bulunmayan öğrenciler yaz okulundan yararlanamazlar”.
Açılacak Dersler
Madde 6-Normal eğitim-öğretim yarıyıllarında açılması gereken dersler, hiçbir şekilde yaz okuluna ertelenemez.
a-Yaz okulu eğitim-öğretim planları, ilgili birimin teklifi ile en geç bahar yarıyılı ders bitiminden bir ay önce Senato tarafından onaylanır.
b-Yaz okulu, bahar yarıyılı sonu sınavlarının tamamlanmasından en erken iki hafta sonra başlar.
c-Yaz okulunda ders almak öğrencinin isteğine bağlıdır. Öğrenciler öncelikle tekrarlamak zorunda oldukları dersleri almak kaydıyla, bir yaz döneminde toplam en fazla oniki saat ders alabilirler. Bu toplama; zorunlu, seçmeli, ortak zorunlu ve benzeri bütün ders türleri dahildir. Yaz okulundan yararlanan öğrencilerin dersleri belirlenirken genel not ortalaması şartı aranmaz.
d-Yaz okulunda açılan derslere kayıt işlemi, ön kayıt ve kesin kayıt olarak iki aşamalıdır. Ön kayıt ve kesin kayıt işlemleri yaz okulu dersleri başlamadan önce, ilgili birim yönetim kurulunca belirlenen tarihler arasında yapılır.
e-Yaz okulunda kesin kayıttan sonra ders ekleme, değiştirme veya bırakma işlemi yapılamaz
f- Öğrenciler, Erciyes Üniversitesinde açılmamış olmak ve bir dönemde en fazla on saat sınırını aşmamak koşuluyla, Üniversite Yönetim Kurulunun belirlediği diğer üniversitelerin yaz okulunda veya yaz döneminde açılan dersleri de alabilirler. Lisans öğrencileri öğrenim süresi boyunca başka üniversitelerin yaz okulundan en fazla yirmidört saat, önlisans öğrencileri ise en fazla onaltı saat ders alabilirler. Diğer üniversitelerden alınan derslerin öğrenci transkriptlerine işlenmesi ile ilgili işlemler, 9/7/2002 tarihli ve 24810 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğtim-Öğretim Yönetmeliği hükümleri ile Erciyes Üniversitesinde Başarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesine İlişkin Esaslara göre yapılır..
g-Yaz okulunda bir dersin açılabilmesi için gerekli öğrenci sayısı her yıl Senato tarafından belirlenir.
h-Her ders için en az bir ara sınavı yapılır. Haklı ve geçerli bir nedenle ara sınava katılamayan öğrencilere mazeret sınavı hakkı verilir.
i-İntibak programı öğrencileri yaz okulundan yararlanamaz.”
Öğretim Elemanları
Madde 7-Yaz okulunda ders vermek isteğe bağlıdır.
Derslere Devam
Madde 8- Öğrenciler, daha önce aldıkları derste devam şartını sağlamış olsalar bile, yaz okulunda aldıkları derslere devam etmek zorundadırlar. Devam şartını sağlamayan öğrenci final sınavına giremez. Yaz okulunda elde edilen derslere devam hakkı, normal eğitim-öğretim dönemleri için geçerli değildir.
Başarı ve Mezuniyet
Madde 9-Öğrencilerin yaz okulunda aldıkları derslerin notları dersin ait olduğu yarıyılda gösterilir. Yaz okulunda başarılı oldukları derslerle mezun olmak hakkı kazanan öğrenciler ilgili öğretim yılının bahar yarıyılı sonunda mezun olmuş sayılırlar; diploma ile çıkış belgeleri buna göre düzenlenir.”
Diğer Hükümler
Madde 10-Yaz okulunda eğitim-öğretim, sınav, ölçme ve değerlendirme işlemleri ile bu yönetmelikte yer almayan diğer hususlarda “Erciyes Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği” ve ilgili birimlerin yönergelerine uyulur.
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 11- 12 Aralık 2002 tarih ve 24961 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Erciyes Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 12 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 13 - Bu Yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi Rektörü yürütür.